广东海洋大学文件

校〔2020〕75号

关于成立二级学院校友会的通知

各学院：

根据《广东海洋大学关于加强校友工作的意见》（校〔2019〕69号）的要求，广东海洋大学校友会（以下简称学校校友会）将推进成立二级学院校友会，为同院系、同专业的校友搭建沟通交流平台，凝聚校友力量，发挥校友作用，更好的助力学校建设国内一流国际知名高水平海洋大学。现将具体工作通知如下:

一、明确宗旨

学院校友会是学校校友会的分支机构和组成部分，不具有法人资格，不另制定章程，应遵守《广东海洋大学校友总会章程》。学院校友会在学校的领导下，紧紧围绕学校中心工作，以“服务校友、服务学校、服务社会”为工作宗旨，以团结为核心，以感情为纽带，以合作为抓手，以发展为目的，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，促进学校事业和校友共同发展。

二、主要职责

（一）制定本学院校友工作年度计划，完成年度工作总结，并于每年年初和年底分别将计划和总结（含电子文档）报校友总会办公室。

（二）负责收集、整理、更新本学院校友信息资料，逐步建立和完善校友数据库。每年“校庆日”前，将最新的校友数据库以电子文档的形式报学校校友办。

（三）收集、报送本学院杰出校友信息（如获奖、先进事迹、企业发展信息等），供校友总会网站、公众号等多种方式宣传，以大力宣传杰出校友的先进事迹。

（四）采取多种形式与校友建立联系，广泛开展校友联谊活动，每年组织校友返校、“校友有约”等活动，活动结束后应及时将活动资料、图片、宣传报道等材料报学校校友办。

（五）充分挖掘校友资源，听取校友对学校、学院建设和发展的建议和意见，积极联系本学院校友捐建或捐赠学院标识、奖助学金等项目；认捐学校建筑、景观或校园设施；与学校、学院开展产学研等各种形式的合作项目。

（六）及时了解和掌握校友事业发展、工作、学习、生活中存在的困难和问题，搭建校友互助平台，组织开展切实有效的帮扶活动，促进校友成长、进步和发展。

（七）充分利用新媒体宣传学校动态，建立学院校友微信群、qq群，在本学院网页上建立“校友工作”栏目。

（八）认真落实学校的各项工作安排，积极参加由校友工作办公室组织的各类校友工作，共同做好校友工作。

三、组织名称

名称命名规则：广东海洋大学+院系名称+校友会

四、机构及其成员

学院校友会的工作机构是学院校友会理事会，理事会构成由各学院根据实际情况确定，理事数量不超过会员总数的三分之一；理事会可设置会长、副会长、秘书长、理事等职务。

（一）会长1名，由学院党委书记或院长兼任；

（二）副会长若干名，由学院副职领导以及优秀校友等组成；

（三）秘书长1名，由学院热心校友工作的干部教师或优秀校友担任；

（四）理事若干名，由优秀校友代表、干部教师代表等组成。

五、步骤及时间安排

（一）2020年10月30日报送二级学院校友会成立方案。方案须经学院党政联席会议讨论通过，主要工作如下：

1.向学校校友办提出成立二级学院校友会的书面申请；

2.提交学院校友会理事会成员推荐名单；

3.拟召开学院校友会成立大会时间、地点。

（二）2020年11月7日前完成审批。学校校友办在收到二级学院校友会成立申请后，汇总上报学校，由校长办公会审核，校友办负责将审核情况反馈二级学院。

（三）2020年11月30日前召开二级学院校友会成立大会，大会议程应包含以下内容：

1.介绍筹备情况；

2.宣读学校关于XX学院校友会成立的批复；

3.审议并通过校友会理事会成员名单；

4.新当选学院校友会会长讲话；

5.联系相关学院的校领导致辞。

（四）2020年12月20日前提交成立二级校友会相关资料

1.学院校友会理事会组成人员名单；

2.学院校友会理事会分工及职责；

3.学院校友会学年度工作计划。

六、其他注意事项

（一）二级学院党政领导应高度重视，召开党政联席会议研究各项筹备工作，并严格按照上述时间和步骤完成校友会成立工作。

（二）纸质材料（加盖公章）交学校校友办（湖光校区行政楼210室），同时将电子文档发送到邮箱603460505@qq.com。联系人：莫精华，联系电话：2339333，13828217201。

附件：1.广东海洋大学校友总会章程

           2.二级学院校友会理事会成员推荐名单

                                   广东海洋大学

                                   2020年10月19日